hola aqui te dejo, el link en que mensiono alguno de los eventos organizados por mi y otros colaboradores. Quizas te sirva para que tengas una idea.
http://www.rsenespanol.net/foro/index.php?topic=1306.0y bueno para organizar un evento:
1ero. Define de que quieres que se trate tu evento, piensa en un nombre, y establece las reglas dentro de tu evento.
2do. Fija un horario, te recomiendo que tomes, como referencia la hora del foro ya que es la misma para todas las personas.
3er. Establece una fecha y no la cambies tanto o la gente se confundira.
4to. Has que se motiven a ir a tu evento diciendo lo divertido que sera y haciendole publicidad.
5to. Publicalo Aqui en el foro para que todos nos enteremos, y nos animemos a ir.
Suerte.